Responsable administration du personnel groupe H/F

Permanent contract Shared Services France / Nantes
Published on 10 Jul. 2020

Description

Work is about doing something that matters and growing as we do it. That's why we've built HR software that can help make this happen. At Talentsoft our mission is to help everyone, from our people to our customers, experience work differently. Each of our 600 Talentsoftees comes to work with an entrepreneurial spirit and the flexibility to try new things, work with innovative technologies, and build corporate-social responsibility directly into their jobs. The result is that we have 9 million people in 130 countries using our products, strong brand recognition in a fiercely competitive industry, and employees who work differently and love their jobs because of it. If you'd love to love your job check out the description below, apply today, and discover how you can work differently too.

Mission

Talentsoft cherche son / sa futur(e) Responsable Administration  du Personnel Groupe, sur nos locaux de Nantes, pour accompagner une équipe constituée de 3 personnes.

Les bureaux de Talentsoft sont basés sur 2 sites en France ( Boulogne Billancourt et Nantes) et des filiales à l’International.

Le/la Responsable Administration du Personnel Groupe a pour mission d’assurer l'ensemble de la partie administrative de la fonction RH. A ce titre, il/elle   :

- Encadre une équipe Administrative basée à Boulogne Billancourt et en remote. 

- Assure la gestion des entrées et sorties des salariés (DUE, affiliations, suivi des périodes d'essai, rédaction des contrats de travail, suivi des préavis, etc.),

- Gère tous les types de contrats de travail et les avenants ( CDI,CDD, Contrat de professionnalisation, Apprentissage, etc…)

- Supervise la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel,

- Participe à l'harmonisation des process et outils en matière d'administration du personnel,

- Assure la tenue des tableaux de suivi interne ( visite médicale, période d’essai, IJSS, registre du Personnel, registre des salariés étrangers, maternité et paternité, etc…)

- Gère les contrats Groupe mutuelle et prévoyance ( Affiliation, modification, radiation, portabilité, etc..)

- Pilote l'organisation et le suivi des visites médicales (embauche, périodique, reprise)

- Gère l’ensemble des déclarations sociales (DOETH, PEEC, Formation Continue et Taxe d’Apprentissage auprès de l’OPCO, ADESATT, etc..)

- Conseille et accompagne les managers opérationnels sur toute question R.H

Profile

Pour réussir dans ces missions, il faut :

- Avoir a minima un niveau BAC+3 en gestion des entreprises / Ressources Humaines ;

- Connaissance d’un outil de GTA et SIRH ;

- Pratique de la paie confirmée ( back-up sur le logiciel de paie : SAGE )

- Connaissance de CCN SYNTEC

- Pratique de l’anglais indispensable

- Déplacement régulier au siège à Boulogne Billancourt

- Qualité d’animateur d’équipe, dynamique, rigoureux(se) et curieux (se)

- Aimer échanger avec les collaborateurs et les managers de tous les services ;

- Faire preuve de discrétion et d’autonomie 

- Avoir des qualités organisationnelles.

  • Flexible working hours
  • Home Office
  • Regular trainings
  • Agile environment
  • Resting room
  • Chill spaces / Cafeteria
  • Modern offices near to public transports
  • Afterworks
  • Volunteering opportunities to Nepal
If you want to join us, this is first of all your motivation and your values that matter. We ask as few information as possible to apply.

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Nantes

France
5 Avenue de la Gare de Saint-Joseph,
44300 Nantes