Gestionnaire ADV & Facturation - CDD 7 mois - Boulogne-Billancourt H/F

Fixed-term contract Administration des Ventes France / Boulogne-billancourt
Published on 20 Oct. 2020

Description

Work is about doing something that matters and growing as we do it. That's why we've built HR software that can help make this happen. At Talentsoft our mission is to help everyone, from our people to our customers, experience work differently. Each of our 600 Talentsoftees comes to work with an entrepreneurial spirit and the flexibility to try new things, work with innovative technologies, and build corporate-social responsibility directly into their jobs. The result is that we have 9 million people in 130 countries using our products, strong brand recognition in a fiercely competitive industry, and employees who work differently and love their jobs because of it. If you'd love to love your job check out the description below, apply today, and discover how you can work differently too.

Mission

Tu veux travailler dans un environnement international ? Tu veux intégrer une entreprise innovante en forte croissance ? Être challengé(e) ne te fais pas peur bien au contraire ? Alors lis la suite car ce poste à tout pour te plaire ! 

 
Talentsoft est un éditeur logiciel RH en SaaS qui propose à ses 2000 clients et à ses 9 millions d’utilisateurs des solutions en matière de recrutement, de formation et d’évaluation.


Au sein du département Finance et plus précisément du service Contract Desk, voici un (petit) aperçu de ce qui pourrait être ton quotidien :

  • Tu assureras la bonne interprétation et saisie des contrats clients dans notre CRM (Salesforce) en étroite collaboration avec l’équipe de ventes ;
  • Tu identifieras les cas complexes nécessitant un travail de revue de(s) contrat(s) (renégociation au terme du contrat, remise globale en cas d’insatisfaction, fusion de 2 clients…) et apporteras ton support au commercial dans l’enregistrement de ces contrats ;
  • Tu solliciteras si besoin le client pour obtenir l’ensemble des informations d’ordre administratif nécessaires à la finalisation du contrat et à la facturation ;
  • Tu vérifieras que les éléments de facturation soient juste et que les factures soient envoyées aux clients selon les modalités contractuelles ;
  • Tu suivras les contrats impliquants les partenaires et communiqueras les informations des charges attendues à la comptabilité ;
  • Tu géreras les avoirs et ajustements dans le CRM après validation ;
  • Tu archiveras électroniquement et physiquement les bons de commande et documents contractuels signés ;
  • Tu seras fréquemment en contact avec l’équipe recouvrement afin d’apporter une solution administrative aux litiges.

Profile

Pour réussir au mieux ton expérience dans ce service à fort enjeu stratégique :

  •  Tu as au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement international ;
  • Tu es issu(e) d’une formation en comptabilité ou en gestion ;
  • Tu connais bien les CRM (Salesforce et CPQ seraient un plus) ;
  • Ton niveau de français est courant et ton niveau d’anglais est opérationnel ;
  • Tu aimes bien travailler en équipe et créer un réel esprit de cohésion ;
  • Tu es une personne rigoureuse, autonome et dynamique ;
    Excel n’a plus de secret pour toi.

C’est le poste que tu recherchais ? Normal, il est fait pour toi ! Alors n’attends pas plus longtemps et rejoins-nous ! 😉

  • Flexible working hours
  • Home Office
  • Regular trainings
  • Agile environment
  • Resting room
  • Chill spaces / Cafeteria
  • Modern offices near to public transports
  • Afterworks
  • Volunteering opportunities to Nepal
If you want to join us, this is first of all your motivation and your values that matter. We ask as few information as possible to apply.

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Boulogne-billancourt

France
8 Rue Heyrault,
92100 Boulogne-Billancourt,
France

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