Executive Assistant - Boulogne-Billancourt H/F

Permanent contract Professional Services France / Boulogne-Billancourt (92)
Published on 25 Jan. 2021

Description

Work is about doing something that matters and growing as we do it. That's why we've built HR software that can help make this happen. At Talentsoft our mission is to help everyone, from our people to our customers, experience work differently. Each of our 600 Talentsoftees comes to work with an entrepreneurial spirit and the flexibility to try new things, work with innovative technologies, and build corporate-social responsibility directly into their jobs. The result is that we have 9 million people in 130 countries using our products, strong brand recognition in a fiercely competitive industry, and employees who work differently and love their jobs because of it. If you'd love to love your job check out the description below, apply today, and discover how you can work differently too.

Mission

Rejoindre Talentsoft, c’est rejoindre une entreprise innovante en pleine croissance sur son marché. Après plus de 10 ans d’évolution sur le marché du SIRH, Talentsoft se positionne désormais comme un leader de la Tech RH !

Au cœur des Professional Services, deuxième plus grande équipe de Talentsoft avec une centaine de collaborateurs, nous recherchons un(e) Executive Assistant(e) (H/F) pour venir soutenir notre Directeur Professional Services ainsi que l’activité des équipes Professional Services.

Au-delà de l’assistanat classique, cette offre est l’opportunité de se confronter à des sujets business et communication globale au sein de l’équipe.

Voici à quoi ressemblera votre quotidien :  

  • Assister notre VP Professional Services dans la gestion de son agenda, de ses mails et de ses voyages ;
  • Gérer la logistique des réunions et des événements d’équipe ;
  • Rédiger et suivre les comptes rendus de réunion ;
  • Suivre et faire appliquer les règles de compliance des processus internes du département PS (saisie des temps, règlement intérieur) ;
  • Développer la communication interne dans l’équipe PS ;

Profile

Vous justifiez d’une première expérience significative sur des fonctions similaires ? Vous avez une appétence pour le relationnel et la communication ?

Voici ce qu’il vous faut pour réussir sur ce poste :

  • Vous êtes quelqu’un de confiance et de proactif(tive);
  • Vous êtes autonome et doté(e) d’une forte capacité de synthèse ;
  • Votre niveau d’anglais est excellent ;

Cette offre vous intéresse ? N’hésitez plus à postuler ! 😊

  • Flexible working hours
  • Home Office
  • Regular trainings
  • Agile environment
  • Resting room
  • Chill spaces / Cafeteria
  • Modern offices near to public transports
  • Afterworks
  • Volunteering opportunities to Nepal
If you want to join us, this is first of all your motivation and your values that matter. We ask as few information as possible to apply.

Your information

Please enter a valid phone number. ex: 503-555-1212

Your documents

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Your Resume must be in .doc, .docx or .pdf, and shall not exceed 1 Mo.
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Our HR Team will get in touch with you very soon, stay tuned!

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Office preview

Hauts-de-Seine (92)

France
8 Rue Heyrault,
92100 Boulogne-Billancourt,
France

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